Digitale Sprachanalyse: Im Gespräch mit Agostino Cisco, HR-Strategist bei PRECIRE Technologies

Agostino Cisco ist Philosoph und HR-Strategist bei PRECIRE Technologies, dem Aachener Start-up und Innovationsführer für digitale Sprachanalyse. Im Interview sprechen wir über die Möglichkeiten und Herausforderungen der Technologie für HR, den zentralen Stellenwert von Sprache für unsere Zusammenarbeit und warum es sich lohnt, die eigene sprachliche Wirkung zu optimieren.

Herr Cisco, die digitale Sprachanalyse ist noch ein Nischenprodukt, auch in HR. Wie würden Sie das PRECIRE-Angebot im Kern beschreiben?

Mit PRECIRE kann jede Person die eigene Kommunikation überprüfen und verbessern. Dies gilt sowohl für die schriftliche als auch für die mündliche Kommunikation.

Sie kennen Personal- und Führungskräfteentwicklung aus erster Hand und waren u.a. langjährig für diesen Bereich der Accor-Hotelgruppe verantwortlich. Welche Chancen bietet die digitale Sprachanalyse den HR-Kollegen?

Kommunikation ist ein absolutes Kernthema in jeder Organisation. Gleichzeitig bekommt man zumeist nur spärliches oder selektives Feedback zur eigenen Wirkung. PRECIRE bietet jeder Person die Möglichkeit zu einer detaillierten, objektiven und wiederkehrenden Widerspiegelung des eigenen kommunikativen Repertoires. Mitarbeiter und Führungskräfte entscheiden selbstbestimmt, was sie daraus als Anregung für die jeweilige persönliche Weiterentwicklung annehmen und beherzigen. Bewusstere Kommunikation verändert den Umgang untereinander, auch in Organisationen. Folgt man dem taoistischen Gedanken, dass das Weiche das Harte besiegt, sind Kommunikation und Verständigung die Quelle jeder echten Fortentwicklung – quasi die Soft-Power par excellence.

Eine Frage, die mir im Zusammenhang mit digitaler Sprachanalyse oft gestellt wird, ist diejenige nach dem Datenschutz. Haben wir 1984 mit ein paar Jahren Verspätung jetzt erreicht?

George Orwell entfaltet in seinem Roman 1984 die Schreckensvision einer allgegenwärtigen und diffusen Überwachung als negative Utopie. Zur Abwechslung habe ich als Philosoph eine gute Nachricht: Keine Utopie, ob abschreckend oder erstrebenswert, ob von Platon, Morus, Campanella oder Marx, ist jemals wahr geworden. Die Überhöhung und Zuspitzung bestimmter Themen gehört zum journalistischen Handwerk, um Aufmerksamkeit und Dringlichkeit für ein bestimmtes Anliegen zu erzeugen. Das ist legitim. Die Praxis jedoch ist weniger spektakulär. Es bedarf der Einhaltung feststehender und in Europa glücklicherweise klar ausdifferenzierter Grundregeln, um die Gefahren zu bannen oder zumindest effektiv zu begrenzen. Dafür engagieren wir uns.

Sie erhalten viel Gegenwind von etablierten Eignungsdiagnostikern, beispielsweise von Prof. Kanning (FH Osnabrück)*. Zusammengefasst sagen sie, dass es jeglicher Grundlage entbehre, aus Sprache persönliche Eigenschaften abzuleiten. Was sind Ihre Erfahrungen, wenn es um die prognostische Validität der digitalen Sprachanalyse geht?

Auch Gegenwind ist Wind, der Segler fordert und fördert. Kritik an unserer Technologie spornt uns an, die wissenschaftliche Basis kontinuierlich zu festigen und zu erweitern. Unabhängig davon wird jede Form der Einschätzung anderer Menschen anfechtbar bleiben. Der wissenschaftliche Eifer dient lediglich dem Ziel, den Grad der Fehlbarkeit zu verringern.

Bei der aktuellen Kritik an unserer Methode habe ich übrigens zahlreiche Déjà-vus: In den 1990-ern habe ich, wie andere Personalentwickler meiner Generation, dazu beigetragen, ACs und DCs in die Unternehmen zu tragen – auch dabei bekamen wir deutlichen Gegenwind zu spüren. Heute ist meine Generation längst in den Organisationen angekommen und mit ihr die entsprechenden Instrumente. Mit den Digitals werden eben neue, KI-gestützte Instrumente Einzug halten. Wesentlich ist dabei die Haltung, mit der man solche Verfahren einsetzt. Es ist ein Imperativ, um ihren Vorzug und ihre Begrenztheit zu wissen und sie nicht als alleinige Entscheidungsgrundlage, sondern als zusätzliche und hilfreiche Information zu verwenden. Entscheidungen werden immer vom Menschen getroffen.

Was sagen Ihre Kunden?

Zunächst stellen wir fest, dass das Interesse für unsere Technologie großartig ist. Und von den Nutzern bekommen wir sehr positive Rückmeldungen: Sich bezüglich der eigenen sprachlichen Wirkung mit tausenden von anderen Sprechern zu messen, wird von nahezu allen Probanden als sehr aufschlussreich erlebt. Zumeist herrscht Erstaunen darüber, wie treffend das sprachliche Wirkungsprofil mit dem eigenen Selbstbild oder mit den Rückmeldungen von vertrauten Personen aus dem eigenen Umfeld übereinstimmt.

Das Feedback zur kommunikativen Wirkung ist darüber hinaus entwicklungsorientiert und unmittelbar mit täglichen Erfahrungen verbunden: Die Wirkung, die wir erzeugen, kann verändert werden. Dazu zwei kleine Beispiele: Wenn ich wenig in der Gegenwartsform spreche, bin ich nicht präsent. Wenn ich häufig „Ich“-Aussagen treffe, erreiche ich kein „Du“. Beides lässt sich recht leicht trainieren und in die eigene Sprache einbauen. Vor dem Hintergrund des Entwicklungsbedarfs hat die wissenschaftliche Fragestellung, inwiefern wir sind, wie wir wirken, nur einen begrenzten Nutzwert.

Ihr Quellberuf oder Berufung ist die Philosophie – das bemerkt man unschwer an einigen Ihrer Ausführungen. Was macht es mit einem Menschen, wenn seine Sprache so gut wie alles über ihn verrät?

Erlauben Sie mir eine spitze Gegenfrage, die mir auf der Zunge liegt: Wozu sollte der Mensch seine Sprache nutzen, wenn nicht, um sich den Artgenossen zu „verraten“? Nur wer preisgibt, was ihn oder sie bewegt, ist zur Kooperation fähig. Aber natürlich verstehe ich Ihre Frage und gebe Ihnen zwei Antworten darauf.

In Bezug auf die automatisierte Decodierung der Sprache wird m.E. zu viel dramatisiert. Jeder von uns bezieht aus der Sprache eines Menschen mehr Informationen über den Sprecher als jede Technologie es tut. Wir schließen daraus auf die geographische, kulturelle, soziale Herkunft; Bildungsgrad oder -hintergrund erschließen sich ebenso wie persönliche Eigenschaften wie beispielsweise Zugänglichkeit, Gereiztheit, Gewandtheit, Humor und vieles, vieles mehr. Sobald wir reden, zeigen wir uns immer auch als Mensch. Technologie macht einen Teil dieser Informationen reproduzierbar und lässt einen objektiveren Blick zu, der uns durch verschiedene menschliche Wahrnehmungsverzerrungen verwehrt bleibt. Das ist alles. Und das ist praktisch. Zum Beispiel kann man beim Schreiben von E-Mails die Wahrscheinlichkeit bezüglich des Erzeugens einer erwünschten Wirkung bei den Empfängern steigern. Das gilt ebenso für Vorträge und Ähnliches.

Die zweite, sprachphilosophische Antwort verbindet sich mit einer optimistischen Erwartung in Bezug auf die Entwicklungsfähigkeit unserer Spezies. Bewusst eingesetzte oder rezipierte Sprache macht uns zu kooperationsfähigeren Individuen. Für uns als aristotelische Gesellschaftstiere (zoon politicon) gilt folgende Gleichung: weniger Missverständnisse/bessere Verständigung = effizientere Bedürfnisbefriedigung = einfacheres/erfüllteres Leben. Und Kooperation ist in Zeiten markiger Ellbogenpolitik und fortschreitender gesellschaftlicher Ausgrenzung wichtiger denn je.

Abschließend noch zwei eher persönliche Fragen: New Work ist in aller Munde – wie ist es für Sie, der aus einem Großkonzern kommt, bei einem Start-up mit knapp 20 Mitarbeitern zu arbeiten?

Diese Frage wäre ein eigenes Interview wert. Auf den Punkt gebracht: Auf die Ausrichtung einer Innovation Einfluss nehmen zu können, verleiht mir neue Energien. Die Optimierung von guten Routinen zu betreiben, hatte sich für mich verbraucht. Außerdem lerne ich im jungen PRECIRE Team – beruflich gesehen – Opa zu werden. Das heißt, typischen beruflichen Ego-Bedürfnissen mit mehr Gelassenheit zu begegnen und ungefiltert mitzuerleben, wie die nachfolgenden Generationen (Y und Z) ihre eigenen Antworten auf drängende Fragestellungen finden.

Sie testen Ihre Produkte auch kontinuierlich selbst – welche Erkenntnis haben Sie für sich daraus gewonnen?

Wie Sie bemerkt haben, begeistere ich mich für meinen Beruf. Gelegentlich bezahle ich dafür den Preis der Unachtsamkeit gegenüber meinen persönlichen Bedürfnissen. Wie sich Unausgeglichenheit in meiner Sprache ablesen lässt, hat mir PRECIRE eindrücklich aufgezeigt. Mich unterstützen einfache und jederzeit anwendbare Features, wie „kürzere Sätze“ und „mehr Sprechpausen“, meine Energie zielgerichteter zu steuern. Wenn ich weiß, wofür ich Muster verändere, dann funktioniert´s. Das ist toll.

Danke für diese spannenden Einordnungen, Einblicke und Impulse, Herr Cisco.

*Kanning, Was verrät die Sprache über einen Menschen? auf youtube.com

Digitale Sprachanalyse im Coaching

KI hält Einzug in die Personal- und Führungskräfteentwicklung

Künstliche Intelligenz ist in aller Munde. Nach Anwendungen in der HR-Administration und vor allem im Recruiting gibt es jetzt auch erste KI-Angebote für die Personal- und Führungskräfteentwicklung. Eines dieser Tools, den PRECIRE® CommPass, nutze ich seit etwa einem Jahr im Coaching. Der CommPass kommt zum Einsatz, wenn es Klienten um die Optimierung ihrer kommunikativen Wirkung geht – ein Thema, das im Berufsalltag ebenso wie in vielen Coaching-Prozessen eine hervorgehobene Rolle spielt.

Auf Basis einer etwa 20-minütigen Sprachprobe (automatisiertes Telefoninterview) erstellt der CommPass ein umfassendes Inventar der Sprache des Teilnehmers. Differenziert nach Zielgruppen wie Führung oder Vertrieb identifiziert der CommPass je Funktion die individuelle Ausprägung acht kommunikativer Wirkweisen, beispielsweise zielorientiert, charismatisch und wertschätzend (siehe Abbildung). Richtig interessant für die Coaching-Arbeit wird es allerdings eine Ebene tiefer: Im äußeren Ring der Ergebnisdarstellung sind pro Wirkweise diejenigen sprachlichen Bausteine (Worte, Wortumgebungen, Satzstrukturen, prosodische Elemente) hinterlegt, die den jeweiligen Kommunikationsstil bewirken. In der Abbildung zahlt beispielsweise der Baustein aktivierende Wörter auf die kommunikative Wirkweise beziehungsorientiert ein. Mit einem einfachen Mouse-over erschließt sich der Klient diejenigen Worte, Wortumgebungen, Satzstrukturen und stimmlichen Parameter, die seine sprachliche Wirkung hervorrufen. Diese individuellen Mikro-Impulse ermöglichen es dem Klienten, im Alltag situativ und zu weiten Teilen selbständig an der Optimierung einzelner Sprachbausteine zu arbeiten.

Praxis-Beispiel

Ein Klient, Führungskraft in einem internationalen Unternehmen, hatte das Anliegen, überzeugender mit den Mitgliedern des oberen Managements zu sprechen. Genauere Ansatzpunkte gab es aus dem firmeninternen Feedback keine. Im CommPass-Profil zeigten sich u.a. eine häufige Nutzung von komplexen und zahlenlastigen Sätzen, ein geringer Einsatz von Zusammenfassungen und aktivierenden Verben sowie eine vergleichsweise hohe Stimmlage – Elemente, die im Senior Management wenig Interesse wecken. Der Klient, ein ausgewiesener Experte auf seinem Gebiet und bei seinen Mitarbeitern als Führungskraft geschätzt, erkannte auf dieser Datenbasis schnell, dass er sich mit dieser kommunikativen Wirkung bei der Interaktion mit Geschäftsführung und Bereichsleitern selbst im Weg stand. Im Coaching haben wir sein Sprachrepertoire überdacht sowie persönliche Muster und Überzeugungen identifiziert und bearbeitet, die zu diesem Sprachgebrauch führten. Die Kombination aus der Arbeit an detailliert analysierten Sprachmustern (CommPass) und den dahinter liegenden Gedankenmustern brachte dem Klienten einen raschen und nachhaltigen Erfolg. Auch an einer tieferen Stimmlage haben wir im Coaching gearbeitet. Im Ergebnis hat der Klient seine Sprache in Führungsgremien verändert, hin zu einer verdichteten, meinungsstärkeren und aktivierenden Kommunikation. Heute überzeugt er in diesem Kontext in stärkerem Maße über seine Persönlichkeit und Sprache, als dass er versucht, über die detaillierte Darstellung von Fakten eine Wirkung zu erzielen.

Mein Fazit als Coach

Nach etwas mehr als einem Jahr Erfahrung mit dem CommPass kann ich sagen: Die digitale Sprachanalyse ist ein Gewinn für meine Arbeit. Die hohe Granularität der Ergebnisse liefert Klienten und Coach Erkenntnisse, die in dieser Detailschärfe bisher nicht verfügbar waren. Die Ergebnisse tragen dazu bei, ein diffuses Gefühl von „ich könnte wirkungsvoller kommunizieren“ in konkrete, individuell zugeschnittene Handlungsoptionen zu überführen. Die Entwicklungsimpulse auf Satz-, Wort- und Stimmebene machen es den Klienten leicht, gezielt an einzelnen Sprachbausteinen zu arbeiten und so ihre kommunikative Wirkung im Alltag situativ zu optimieren.

In der Anwendung ist der CommPass vergleichbar mit klassischen Persönlichkeitsinventaren, wobei die digitale Sprachanalyse aufgrund ihres hohen Innovationsgrades und der schnellen Durchführung auf großes Interesse bei Klienten trifft. Die Art der Rückmeldung und Validierung ist analog derjenigen konventioneller Inventare; der CommPass lädt meiner Erfahrung nach in vielen Fällen sogar zu intensiveren Gesprächen ein.

Ausblick

Wird sich Coaching durch digitale Angebote verändern? Auf alle Fälle. Meiner Einschätzung nach gehören KI-Lösungen wie der PRECIRE® CommPass in spätestens drei bis fünf Jahren zum Standard in der Personal- und Führungskräfteentwicklung.

Kann die Digitalisierung ein persönliches Coaching ersetzen? Ich denke nicht. Das individuelle und vertrauliche Vier-Augen-Gespräch ist ein Wert an sich, den auch ein smartes Tool meiner Einschätzung nach mittelfristig nicht ersetzen kann. Vielmehr braucht es das persönliche Gespräch, um die Ergebnisse zu validieren, einzuordnen und die passenden Schlussfolgerungen daraus zu ziehen und in den Alltag zu überführen.

Wenn Sie mehr über diese innovative Technologie und deren HR-Anwendungen erfahren wollen, kontaktieren mich gern unter mail@jochen-gabrisch.de

Lesen Sie auch den Erfahrungsbericht des Finanzdienstleisters Universal Investment.

Agil und digital – Führungs­kräfte­entwicklung bei Universal Investment

Ausgangssituation

Universal Investment ist die größte unabhängige Investmentgesellschaft im deutschsprachigen Raum. Aufgrund des starken Wachstums und eines Eigentümerwechsels befindet sich das Haus aktuell in einem umfassenden Transformationsprozess. Das war der Anlass für Luisa Ambrioso, Leiterin der Personal- und Führungskräfteentwicklung, das Kompetenzprofil für Führungskräfte zu aktualisieren. Im Vergleich zu bewährten Kompetenzen wie Leistungsorientierung und Kooperationsfähigkeit haben andere Kompetenzen an Bedeutung gewonnen, besonders das Lernvermögen (Learning Agility) der Führungskräfte.

Learning Agility

Zuerst zur Anwendung kam das neue Kompetenzprofil bei der Auswahl für den Förderkreis der Universal Investment, mit dem jährlich etwa 15 Nachwuchskräfte auf weitere Rollen im Haus vorbereitet werden. Die besondere Herausforderung dabei: das Erfassen des Lernvermögens der potenziellen Teilnehmer. Mit der bisherigen, klassischen halbtägigen Potenzialanalyse war das nicht hinreichend möglich; ein dynamisches Format über zwei Tage schien zu aufwändig. Universal Investment benötigte also eine Aufgabe, in der die Bewerber ihr Lernvermögen pragmatisch unter Beweis stellen, möglichst anhand einer realen Situation. An dieser Stelle kam die digitale Sprachanalyse CommPass von PRECIRE® Technologies ins Spiel, die es ermöglicht, mit einfachen Mitteln eine individuelle Lernsituation für die Bewerber zu schaffen.

Informationen über die Grundlagen der PRECIRE® Sprachanalyse finden Sie in meinem Blog Digitale Sprachanalyse für HR.

Vorgehensweise

Etwa sechs Wochen vor der eigentlichen Potenzialanalyse haben die Teilnehmer mittels eines automatisierten Telefoninterviews eine Sprachprobe für den CommPass® abgegeben und auf Basis der Ergebnisse ein einstündiges Rückmeldegespräch geführt. Dabei haben sie detailliertes Feedback zu ihren kommunikativen Wirkweisen und punktgenaue Hinweise zu deren Optimierung erhalten. Die kommunikativen Wirkweisen geben beispielsweise darüber Auskunft, wie zielorientiert, wertschätzend oder autoritär ein Teilnehmer kommuniziert. Die jeweils hinterlegten sprachlichen Bausteine (2. Ring) geben dem Teilnehmer gezielte Hinweise, wie er seine Sprache optimieren kann, um bestimmte Wirkweisen zu fördern. So zahlen beispielsweise Aktivierende Wörter auf die kommunikative Wirkweise beziehungsorientiert ein (siehe Abbildung).

Im Debriefing haben die Teilnehmer jeweils einen sprachlichen Baustein identifiziert, den sie optimieren wollten. Beispielsweise mehr Aktivierende Wörter einzusetzen, längere Sätze zu bilden, weniger die Wendung man müsste zu verwenden oder häufiger in der Ich-Form zu sprechen. Aufgrund der hohen Granularität der Hinweise war das eine geeignete Grundlage, das Lernvermögen der Teilnehmer in einem überschaubaren Zeitraum punktgenau einzuschätzen. Was uns besonders interessiert hat: Welche Ergebnisse haben die Teilnehmer mit der Arbeit an ihrem sprachlichen Baustein erzielt? Und wie haben sie es vermocht, die Veränderung in ihren Alltag einzubauen? Beides Fragen, die Auskunft über die Learning Agility der potenziellen Förderkreis-Mitglieder geben. Entsprechend haben wir den Teilnehmern diese Fragen in der nachfolgenden Potenzialanalyse gestellt (siehe Abbildung), um den jeweiligen Lernfortschritt einzuschätzen.

Fazit

Die Ergebnisse der Potenzialanalyse haben eine Bandbreite der Veränderungsfähigkeit der möglichen Förderkreis-Mitglieder offenbart. Somit hatte Universal Investment eine weitere fundierte Grundlage für die Auswahl der Förderkreismitglieder und die individuelle Entwicklungsplanung. „Die Zielsetzung, eine effiziente und praxistaugliche Einschätzung des individuellen Lernvermögens vorzunehmen, haben wir erreicht,“ sagt Luisa Ambrioso. Auch die Teilnehmer haben das Verfahren gut akzeptiert und empfanden die Hinweise als hilfreich für ihren Alltag und die eigene Entwicklung: „Die Detailtiefe der Auswertung ist bemerkenswert. Die Wechselwirkungen zwischen den verschiedenen Ausprägungen haben mich dafür sensibilisiert, vorab mehr über die Zuhörer und meine Botschaft an diese nachzudenken.“

Kontaktieren Sie mich für weitere Informationen gern unter mail@jochen-gabrisch.de

Digitale Sprachanalyse für HR – Die PRECIRE®-Technologie

PRECIRE® analysiert Sprache in Bezug auf individuelle Muster und leitet daraus kommunikative Wirkweisen, Kompetenzen und Persönlichkeitsmerkmale ab. Die Basis ist ein ca. viertelstündiges, automatisiertes Telefoninterview.

Algorithmen zerlegen die Sprachprobe in eine Vielzahl sprachlicher Bausteine und gleichen diese mit den Messwerten einer großen, repräsentativen Referenzgruppe ab. Die HR-Anwendungsgebiete liegen in der Personalauswahl und -entwicklung.

Personalauswahl

Der PRECIRE® JobFit 2.0 trifft valide Aussagen zum Passungsfaktor eines Kandidaten. Neben maßgeschneiderten Profilen sind aktuell die Funktionen Vertrieb, Führung, Service, Back-Office und Beratung verfügbar.

Neben dem Passungsfaktor weist der JobFit 2.0 detailliert die individuelle Ausprägung funktionsspezifischer Kompetenzen aus und ist somit in der Ergebnisdarstellung am ehesten mit klassischen Persönlichkeitsinventaren vergleichbar.

PRECIRE® verbessert die Candidate Experience, senkt die Frühphasenfluktuation um bis zu 45%, die Time2Hire um bis zu 60% und vermeidet den Drop-Out von echten Talenten.

Personalentwicklung

Der PRECIRE® CommPass trifft differenzierte Aussagen über kommunikative Wirkweisen. Aktuell ist der CommPass für die Funktionen Führung, Vertrieb und Service verfügbar.

Aufgrund der interaktiven, granularen Ergebnispräsentation eignet sich der CommPass sehr gut zum Einsatz in selbstgesteuerten Lernprozessen und addiert eine bisher nicht gekannte Präzision im Coaching. In der Abbildung ist dargestellt, wie der sprachliche Baustein „Aktivierende Wörter“ (2. Ring) auf die Wirkweise „beziehungsorientiert“ einzahlt.

Unternehmen

PRECIRE Technologies ist Innovationsführer für Sprachanalysetechnologie. PRECIRE® dekodiert geschriebene und gesprochene Sprache und liefert faszinierende Einblicke in das Zusammenspiel von Persönlichkeit, Kommunikation und Verhalten. Die Software nutzt Sprache, um ein valides Bild von Mitarbeitern, Kunden, Bewerbern und weiteren Gesprächspartnern zu zeichnen. PRECIRE® eröffnet so neue Wege zu intelligenter, individualisierter und effizienter Interaktion.

In dem jungen Unternehmen mit Sitz in Aachen arbeiten Experten u.a. aus den Bereichen Linguistik, Psychologie und Machine Learning.

Weitere Informationen

Wenn Sie mehr über diese innovative Technologie und deren HR-Anwendungen erfahren wollen, sehen Sie das PRECIRE® Video oder kontaktieren mich unter mail@jochen-gabrisch.de

Lesen Sie auch den Erfahrungsbericht des Finanzdienstleisters Universal Investment.